Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 20 mei 2026

1. Over deze verklaring

AIFY hecht waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarvoor we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons hierbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

2. Wie wij zijn

AIFY is jouw partner voor websites, AI-automatisering en IT-beheer.

• Bedrijfsnaam: AIFY
• KvK-nummer: 96625643
• E-mail: info@aify.nl
• Gevestigd in: Den Haag, Nederland

AIFY is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

3. Welke gegevens we verwerken

We verwerken alleen de gegevens die je zelf aan ons verstrekt of die automatisch via onze website worden gegenereerd:

• Contactgegevens die je invult via het contactformulier of stuurt per e-mail (zoals naam, bedrijf, e-mailadres en bericht).
• Technische gegevens die je browser standaard meestuurt bij een websitebezoek, zoals IP-adres en browsertype. Onze website gebruikt op dit moment géén analytics- of trackingtools; we verzamelen deze gegevens niet voor analyse.
• Communicatie die je met ons voert, bijvoorbeeld over een offerte, intake of project.

We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals medische, religieuze of politieke gegevens) via deze website.

4. Waarvoor we deze gegevens gebruiken

• Beantwoorden van je vraag of aanvraag.
• Het uitbrengen van een offerte of voorstel.
• Het uitvoeren van een opdracht of samenwerking.
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening.
• Naleven van wettelijke verplichtingen (zoals administratie).

5. Rechtsgrondslag

Wij verwerken je persoonsgegevens op basis van een van de volgende grondslagen:

• Toestemming die je hebt gegeven (bijvoorbeeld door een formulier in te vullen).
• Uitvoering van een overeenkomst als je een opdracht of samenwerking met ons aangaat.
• Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht).
• Gerechtvaardigd belang zoals het verbeteren van onze website en het beveiligen van onze systemen.

6. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 12 maanden.
• Klantgegevens en projectdocumentatie: zolang de samenwerking loopt en daarna tot zeven jaar in verband met onze fiscale bewaarplicht.
• Websitebezoek: we verzamelen op dit moment geen analytics-gegevens. Mocht dat veranderen, dan kiezen we een privacyvriendelijke oplossing en werken we deze verklaring bij.

7. Delen met derden

AIFY verkoopt je gegevens nooit aan derden. We schakelen wel verwerkers in voor specifieke onderdelen van onze dienstverlening, zoals e-mail, hosting en boekhouding. Met deze verwerkers sluiten we waar nodig een verwerkersovereenkomst, zodat je gegevens net zo zorgvuldig behandeld worden als bij ons.

We delen je gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienst, of als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

8. Cookies

Onze website plaatst op dit moment geen cookies: geen tracking, geen analytische cookies en geen cookies van derden. Mocht dat in de toekomst veranderen, bijvoorbeeld door privacyvriendelijke statistieken, dan informeren we je daarover via deze pagina en ons cookiebeleid.

Meer details vind je in ons cookiebeleid.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik. Daarbij kijken we bewust naar waar data wordt verwerkt, wie toegang heeft en hoe rechten zijn ingericht. Voor klanten met gevoelige data adviseren we standaard een afgeschermde of lokale omgeving.

10. Je rechten

Je hebt onder de AVG de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Inzage in de gegevens die we van je verwerken.
• Correctie als gegevens onjuist of onvolledig zijn.
• Verwijdering van je gegevens, voor zover dat wettelijk mogelijk is.
• Beperking van de verwerking.
• Bezwaar tegen de verwerking.
• Dataportabiliteit: je gegevens overdragen naar een andere partij.
• Intrekken van toestemming die je eerder hebt gegeven.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur een mail naar info@aify.nl. We reageren in principe binnen vier weken.

Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je deze altijd indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wet- of regelgeving of in onze dienstverlening. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. De datum bovenaan geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.